近年の新卒採用市場は「売り手市場」となっており、多くの学生が複数の企業から内定を獲得する状況にあります。特に優秀な学生ほど、複数の企業を比較しながら最終的な選択を行います。
企業としては、学生が他社と比較したときに「ここで働きたい!」と思えるような魅力を伝えなければなりません。しかし、内定を出しただけで安心してしまうと、学生はより条件の良い企業へ流れてしまう可能性があります。
内定を出した後、学生とのコミュニケーションが減ってしまうと、「この会社で本当に良いのだろうか?」と不安を感じるようになります。特に内定から入社までの期間が長い場合、時間の経過とともに気持ちが変わりやすくなるのです。
企業によっては、内定後にほとんどフォローを行わず、学生が疎外感を抱いてしまうこともあります。その結果、内定辞退へとつながってしまうのです。
内定をもらった後も、学生は引き続き就職活動を続けることがあります。その際、より条件の良い企業や、自分に合っていると感じる企業があれば、そちらに流れてしまうことは自然な流れです。
企業側は、内定後のフォローをしっかりと行い、他社との比較の中でも選ばれる存在になれるよう努力する必要があります。
内定辞退を防ぐためには、企業と学生のつながりを強化することが重要です。そのために有効なのが、内定者向けのイベントです。
例えば、以下のようなイベントを定期的に開催することで、学生の企業への愛着を高めることができます。
内定者懇親会:同期となる内定者同士の交流を深める場を提供
社内見学ツアー:実際に働く環境を体験してもらう
先輩社員との座談会:若手社員からリアルな話を聞く機会を作る
これらのイベントを通じて、内定者が「この会社で働くイメージ」を具体的に持てるようになれば、辞退のリスクを減らすことができます。
内定者が抱える不安を解消するために、メンター制度を導入するのも有効な施策の一つです。メンターとは、内定者一人ひとりに対して先輩社員がつき、相談に乗ったりフォローを行ったりする仕組みです。
メンター制度のメリットは以下の通りです。
内定者が気軽に相談できる相手ができる
入社後のギャップを減らせる
企業への親しみを感じてもらいやすい
特に、入社前に「自分のことを気にかけてくれている」と感じると、内定辞退のリスクは大幅に下がります。
内定を出した後も、定期的に学生とコミュニケーションを取ることが重要です。具体的には、以下のような方法があります。
LINEやメールで定期的にフォロー連絡を入れる
企業の最新情報を共有する(ニュースレター配信など)
カジュアルなランチ会や食事会を開催する
これにより、学生が企業から「忘れられていない」と感じ、安心感を持てるようになります。
A社では、内定者向けに「3ヶ月間のフォローアッププログラム」を実施しました。このプログラムでは、毎月1回のオンライン交流会を開催し、先輩社員と内定者が気軽に話せる場を提供しました。
結果として、内定辞退率が前年の15%から5%へと大幅に改善。内定者同士の絆も強まり、入社後の定着率も向上しました。
B社では、内定者一人ひとりに対して「パーソナライズドフォロー」を実施しました。例えば、趣味や興味に合わせた情報を定期的に送る、個別のキャリア相談を行うなど、内定者に寄り添った対応を徹底。
その結果、内定辞退率を大幅に下げることに成功し、内定者の満足度も向上しました。
1)内定者向けのイベントを開催し、企業への愛着を高める
2)メンター制度を導入し、内定者の不安を解消する
3)定期的なコミュニケーションを継続し、学生とのつながりを維持する
企業側がしっかりとフォローを行えば、学生の不安を取り除き、内定辞退を防ぐことができます。今後の採用活動において、内定者フォローの重要性を再認識し、積極的な取り組みを行いましょう!
]]>厚生労働省のデータによれば、2023年の大学卒業者数は約55万人。これは10年前と比べて約5万人減少しています。大学卒業者の減少により、企業間での人材獲得競争が激化しているのが現状です。
近年、政府主導での就職活動スケジュールの短縮化が進みました。その結果、短期間で効率的に母集団を形成しなければならず、時間的な制約が課題となっています。
昔は就職情報誌や企業説明会が主流でしたが、今ではSNSや口コミサイトなど、学生がアクセスできる情報源が広がっています。その結果、学生が選ぶ企業の選択肢が増え、自社に応募してもらうハードルが上がっています。
歩留まりとは、採用プロセスの各段階でどれだけの学生が次のステップに進むかを示す指標です。歩留まり率が低い場合、せっかくエントリーした学生が途中で離脱し、内定に結びつきません。
歩留まり率が低いと、母集団形成に苦労しているにもかかわらず、多くの学生が選考途中で離脱してしまいます。その結果、内定者が確保できず、採用活動が長期化するリスクが高まります。
学生とのコミュニケーション頻度を増やす
企業の魅力を伝え、エンゲージメントを高める
選考プロセスを簡潔にし、負担を減らす
LINE:10代から20代の約95%が利用
Instagram:特に20代女性に人気で、約80%が利用
メール:重要な連絡手段としての優先度が低下
面接日程の調整:LINEのアンケート機能を活用
リマインダー送信:面接前日に通知を送ることで欠席率を下げる
投稿内容の工夫:オフィスの風景や社員インタビューを掲載
ストーリーズの活用:短期間で注目を集める告知手段として活用
従来のメールや電話での日程調整は手間がかかりがち。LINEのカレンダー連携やアンケート機能を活用することで、簡単に日程調整を行うことができます。
LINEでの個別対応により、学生との距離を縮める
Instagramのストーリーズ機能で採用イベントの告知を行う
SNSを活用する際は、単なる情報発信ではなく、「企業のブランディング」として戦略的に活用することが重要です。
A社はLINE公式アカウントを活用し、エントリー者全員にイベント案内や面接日程のリマインダーを送信。これにより、面接欠席率が20%から5%に大幅改善しました。
B社はInstagramを使って自社のブランドイメージを強化し、学生のエントリー数を前年比150%増加させました。特に、働く社員のリアルな声を伝える投稿が人気を集めました。
「らくるーと」は、LINEやInstagramなどのSNSを活用した採用活動を支援するツールです。
LINE連携:一括通知や自動返信機能で、学生とのコミュニケーションを効率化
Instagram連携:投稿スケジュール管理やDM機能でブランディング活動を強化
日程調整ツール:学生と面接官のスケジュールを簡単にマッチング
「らくるーと」を導入することで、日程調整の手間を削減し、スムーズな採用活動を実現できます。
・母集団形成が難しくなっている現状を理解する
・歩留まり改善の重要性を認識する
・学生の好むコミュニケーションツールを活用する
LINEやInstagramを活用することで、採用活動の効率化が可能。さらに、「らくるーと」を導入すれば、日程調整の手間を軽減し、スムーズな採用活動を実現できます。
未来の優秀な人材を確保するために
今こそ、学生目線の対応を採用活動に取り入れ、競争の激しい採用市場で優位に立ちましょう!