プライバシーポリシー

個人情報保護について

株式会社アイシス（以下、「当社」）は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるＩＴサービス（システム開発・運用、コンサルタント業務など）の提供にあたって、 マイナンバー（個人番号）を含む個人情報（以下、「個人情報」）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、 今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 ※当社がインターネット上のサイト（https://aisys-linemanager.uc.r.appspot.com/以下「本サイト」といいます）で提供する各種サービスおよびこれに付随して当社が提供する各種サービス（サービス名：「らくるーと」以下「本サービス」といいます） でのマイナンバー（個人番号）の取得、利用はございません。

個人情報保護方針

第１条（適正な取得）

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

第２条（個人情報の利用）

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。 ただし、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

第３条（個人情報の提供）

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

第４条（安全管理措置）

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

第５条（法令等の遵守）

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、 本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

第６条（継続的改善）

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

第７条（本方針および苦情、ご相談及び開示等への対応に関すること）

本方針および個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、 誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 以下のお問合せ窓口までお寄せください。

個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社 アイシス 総務企画部
電話：03-6868-5558
FAX：03-6868-5559
E-mail：privacy@aisysnet.com

制定：平成26年 6月 1日
改定：令和02年 8月 1日
株式会社アイシス 代表取締役 政平秀樹

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社は、利用者情報の保護実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法規範を遵守し、 以下の内容に従って、個人情報の適切な取得、利用、提供等を行います。
  2. 本ポリシー「個人情報の取り扱いについて」は、本サービスに適用されます。

  3. 次の者を個人情報管理責任者とし、皆様の個人情報及び保有個人データを組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、適切にかつ安全に管理します。

    個人情報管理責任者：高野 公二
    連絡先：03-6868-5558

第１条（取得する情報）

  1. 当社は、本サービスにおいて、以下に定める通り、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします）を含む利用者情報を取得します。

    1. 採用担当者より直接ご提供いただく情報
      当社は、採用担当者が本サービスを利用する際、以下の情報を提供していただく場合があり、これらの提供された情報を取得します。

      1. 基礎情報
        氏名、メールアドレス、ログイン時の本人確認に必要となるパスワード等の情報
      2. その他登録情報
        企業名、部署、役職等の所属企業に関する情報
      3. その他採用担当者から提供される情報
        本サービスの利用に際して採用担当者が提供した一切の情報

    2. 応募者より直接ご提供いただく情報
      当社は、応募者が本サービスを利用する際、以下の情報を提供していただく場合があり、これらの提供された情報を取得します。

      1. 登録情報
        名前、学校、履歴書等の採用担当者が採用活動において必要とする情報
      2. その他応募者から提供される情報
        本サービスの利用に際して応募者が提供した一切の情報

    3. 本サービス利用時に当社が収集する情報

      1. 端末情報
        当社は、利用者が使用する情報端末固有の情報（OSの種類、端末の個体識別情報、コンピュータ名、広告ID等）を取得し、 広告IDを当社が利用者に付与した内部識別子に紐づける場合があります。
      2. 当社は、本サービスの利用時にIPアドレス、利用者が使用するブラウザの種類、ブラウザ言語等の情報が自動で生成・保存された情報または利用者からのリクエスト日時、 サービス内での操作履歴の一切の情報を取得することがあります。
      3. 本サービスにおいて、当社は、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術およびこれに類する技術を使用することがあります。
        Cookieとは、ウェブサーバーが利用者のコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人を識別することはできません。
        なお、情報端末上の設定によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
  2. 当社は、利用者情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により取得します。 また、当社は、利用者が当社の提供するサービスを利用することによる取得以外の方法で利用者情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知または公表します。

第２条（利用目的）

  1. 当社は本サービスの利用を通じて取得した個人情報を、下記の目的の範囲内で適正に取扱います。 利用者ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

    1. 採用担当者より提供される情報

      1. 本人確認、認証サービスのため
      2. サービスご利用料金の請求、その他の決済処理のため
      3. 技術サポートの提供、利用者からの問い合わせ等の対応のため
      4. 当社の提供するサービスに関するご連絡・ご案内、当社の規約・条件・ポリシーの変更や当社の提供するサービスの停止・中止等の重要な通知をお知らせするため
      5. キャンペーン、アンケート等の実施のため
      6. 違法行為、不正行為、当社の利用規約等に違反する行為またはこれらの可能性のある行為を防止し、調査し、または対策措置を講ずるため

    2. 応募者より提供される情報

      1. 応募者選考の判断材料としていただくため
      2. 技術サポートの提供、利用者からの問い合わせ等の対応のため
      3. マーケティング調査、統計、分析のため
      4. 違法行為、不正行為、当社の利用規約等に違反する行為またはこれらの可能性のある行為を防止し、調査し、または対策措置を講ずるため

    3. お問い合わせフォームで入力された個人情報

      1. お問い合わせ対応の連絡のため

第３条（第三者提供）

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. 別途、利用者の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 当社の提供するサービスの利用上、利用者が他人の利益を害しもしくは公序良俗に反する行為その他当社の提供するサービスの利用規約等に違反する行為を行うまたはこれを行おうとするときに、 当該行為に対して必要な措置をとる場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により利用者の個人情報を含む事業の承継がなされる場合

第４条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用者から取得した個人情報を含む利用者情報の全部または一部の取り扱いを第三者に委託することがあります。 この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシー「個人情報の取り扱いについて」に準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、 当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第５条（安全管理体制）

当社は、利用者情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の利用者情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、 また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、利用者情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

第６条（情報開示・訂正等の請求）

  1. 利用者は、利用者が当社に提供した個人情報について、以下に定める手続きに従い開示を請求することができます。

    1. カスタマーサポートチーム宛（rakuruit.cs@aisysnet.com）に電子メールにて請求する方法、または申請書に本人確認（代理人による申請の場合、適正な代理人であることの確認）のために必要な書類を同封の上、 郵送する方法によりご請求ください。 書面による申請の場合は、１回の申請ごとに手数料として１０００円を申し受けます。
    2. 前号に基づく請求につき、本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報を開示します。 ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合または正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。

  2. 当社の保有する利用者に関する個人情報の内容が事実と異なる場合、利用者は、以下に定める手続きに従い、訂正、追加、削除を請求することができます。

    1. カスタマーサポートチーム宛（rakuruit.cs@aisysnet.com）に電子メールにて請求する方法、または申請書に本人確認（代理人による申請の場合、適正な代理人であることの確認）のために必要な書類を同封のうえ、 郵送する方法によりご請求ください。 書面による申請の場合は、１回の申請ごとに手数料として１０００円を申し受けます。
    2. 前号に基づく請求につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報の訂正、追加、削除を行います。 ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、または過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。

第７条（個人情報の消去）

当社は、当社が取得した利用者の個人情報につき、当社による通常の事業運営に照らして、当該個人情報を利用する必要がなくなった場合、遅滞なく消去します。

第８条（本ポリシーの改定）

当社は、利用者情報の取扱に関する法令・ガイドラインの改正や運用状況を適宜見直し、継続的な改善に務めるものとし、随時、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の本ポリシーについては、本サービスのサイト上または当社のウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、その時点から改定後の本ポリシーが適用されるものとします。
前項にかかわらず、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行うときには、別途当社が定める方法により、利用者の同意を取得します。

第９条（お問い合わせ）

当社の利用者情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口まで電子メールにてお問い合わせください。

お問い合わせ窓口
カスタマーサポートチーム
E-mail：rakuruit.cs@aisysnet.com

外部サービスとのAPI連携について

本サービスでは、提供する機能の実現のために外部サービスのAPIを利用し、お客様が同意した利用目的・取得方法に則って、連携外部サービスの持つお客様の個人情報を取得もしくは一部編集いたします。 そのため、本サービスが外部APIを利用する場合は、サービス上でお客様が同意した場合に限り、お客様が入力したデータを本サービスが閲覧・編集可能な状態になります。 Google APIから受け取る情報に関しましては、制限付き使用の要件を含め、Google API サービスのユーザーデータポリシーに準拠します。

以上
（附則）
制定：令和5年8月24日
最終改定：令和5年10月10日